WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d)

Für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d).

Eintrittstermin: Ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (37 Std./Woche)
Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung
Team: kaufmännische Kundenbetreuung
Vertrag: befristet im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.08.2027

Ihre Aufgaben:

  • Buchhaltung verantworten: Als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) erfassen, prüfen bzw. verbuchen Sie Rechnungen und pflegen die debitorischen sowie kreditorischen Stammdaten.
  • Neue Mandate eröffnen: Sie übernehmen die Vorbereitung und Eröffnung neuer Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen sowie Mietsonderverwaltungen.
  • Zahlungsverkehr und Budget überwachen: Sie führen die Hausgeldkonten, steuern das Mahnwesen und behalten die Kosten sowie Geldbestände der Gemeinschaften im Blick. Darüber hinaus koordinieren Sie die Anlage von Rücklagegeldern und wirken aktiv an der Budgetplanung sowie Budgetkontrolle der Gemeinschaften mit.
  • Abrechnungen steuern: Für die Eigentümergemeinschaften sowie die Haus- und Mietsonderverwaltungen erstellen Sie präzise Abrechnungen und führen gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen aus der WEG-Verwaltung notwendige Rechnungsprüfungen durch.
  • Versammlungen unterstützen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und mitunter auch tatkräftig bei der entsprechenden Durchführung.
  • Korrespondenz betreuen: Zu Ihren vielseitigen Aufgaben als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) bei der GAG gehört auch der Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden.

Unsere Benefits:

  • Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
  • Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
  • Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
  • Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
  • Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
  • Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

Ihr Profil: 

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung und blicken bereits auf erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und Buchhaltung.
  • Des Weiteren verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Wohneigentums- sowie Mietrecht und können diese praktisch anwenden.
  • Dank Ihrer organisierten und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie als WEG Sachbearbeiter / Buchhalter (m/w/d) bei der GAG in allen Projekten stets den Überblick.
  • Sie bringen sich aktiv in Ihr Team ein und überzeugen im täglichen Austausch durch sicheres Auftreten und eine hohe Eigenmotivation.
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
  • Wünschenswert sind zudem erste Erfahrungen in der Anwendung von SAP/BE.

Die GAG – Quartiersspezialistin für die Menschen in Köln
Mit 45.000 Wohnungen, drei Millionen Quadratmetern Wohn- und Nutzfläche für 100.000 Menschen sowie mehr als 600 Mitarbeitenden in rund 40 unterschiedlichen Aufgabenbereichen sind wir Kölns größte Vermieterin.

Aber wir sind mehr als das. Viel mehr.
Ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit gehen bei der GAG Hand in Hand mit unserer sozialen Verantwortung für die Stadt und ihre Menschen. Das gilt für die Weiterentwicklung innovativer Maßnahmen und Prozesse genauso wie für die Realisierung neuer Wohnprojekte. Mit starken Teams, die sich gegenseitig unterstützen, bieten wir den Menschen in Köln nicht nur bezahlbaren Wohnraum, sondern gestalten auch das Miteinander in unserer Herzensstadt.

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