WEG Sachbearbeiter (Buchhalter) (m/w/d)

Für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG Sachbearbeiter (Buchhalter) (m/w/d).

Eintrittstermin: Ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit mit 37 Wochenstunden
Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung
Team: kaufmännische Kundenbetreuung
Vertrag: befristet im Rahmen einer Vertretung bis zum 28.02.2027

Ihre Aufgaben:

  • Als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen bzw. Zahlungseingängen und kümmern sich um die debitorische und kreditorische Stammdatenpflege. 
  • Viele Ihrer Tätigkeiten finden in enger Abstimmung mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der WEG-Verwaltung statt. Dazu gehören das Führen der Hausgeldkonten und des Mahnwesens ebenso wie Überwachung der Kosten und des Geldbestands der Eigentümergemeinschaften.
  • Gemeinsam bereiten Sie auch regelmäßig stattfindende Eigentümerversammlungen vor und unterstützen bei der entsprechenden Durchführung. 
  • Des Weiteren kümmern Sie sich um die Vorbereitung und Eröffnung neuer Eigentümergemeinschaften, Mietverwaltungen und Mietsonderverwaltungen.
  •  Auch bei der Anlage von Rücklagegeldern sowie der Budgetplanung und -kontrolle der Eigentümergemeinschaften wirken Sie tatkräftig mit. 
  • Zu Ihren vielseitigen Aufgaben als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) bei der GAG gehört außerdem der Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden.

Unsere Benefits:

  • Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
  • Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
  • Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
  • Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
  • Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
  • Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

Ihr Profil: 

  • Eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung und/oder idealerweise eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) sind das Fundament Ihres Profils.
  • Bestenfalls bringen Sie bereits eine mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und Buchhaltung mit.
  • Für die Stelle als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) verfügen Sie außerdem über gute Kenntnisse im Wohneigentum- und Mietrecht.
  • Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus.
  • Sie arbeiten organisiert, strukturiert und sind auch mal bereit, die Extrameile zu gehen. 
  • Außerdem wünschenswert für Ihren neuen Job als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) bei der GAG: Wesentliche Grundkenntnisse in MS Office sowie SAP/BE. 

Die GAG – Quartiersspezialistin für die Menschen in Köln
Mit 45.000 Wohnungen, drei Millionen Quadratmetern Wohn- und Nutzfläche für 100.000 Menschen sowie mehr als 600 Mitarbeitenden in rund 40 unterschiedlichen Aufgabenbereichen sind wir Kölns größte Vermieterin.

Aber wir sind mehr als das. Viel mehr.
Ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit gehen bei der GAG Hand in Hand mit unserer sozialen Verantwortung für die Stadt und ihre Menschen. Das gilt für die Weiterentwicklung innovativer Maßnahmen und Prozesse genauso wie für die Realisierung neuer Wohnprojekte. Mit starken Teams, die sich gegenseitig unterstützen, bieten wir den Menschen in Köln nicht nur bezahlbaren Wohnraum, sondern gestalten auch das Miteinander in unserer Herzensstadt.

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