Für unsere Stabsstelle Konzernentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Prozessmanagement und -strategie (m/w/d).

Eintrittstermin: Ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (37 Std./Woche)
Abteilung: Stabsstelle Konzernentwicklung
Vertrag: unbefristet

Ihre Aufgaben:

Business Performance Management voranbringen: Sie koordinieren den Ausbau und die Weiterentwicklung unseres konzernweiten Prozessmanagementsystems. Dabei arbeiten Sie eng mit den Fachbereichen IT, Controlling und Qualitätsmanagement sowie mit verschiedenen Führungskräften zusammen.
Standards setzen: Sie entwickeln unternehmensweite Standards für das Prozessmanagement – inklusive Methoden, Tools und Konventionen – und verknüpfen diese systematisch mit unseren strategischen Unternehmenszielen.
Qualität sichern: Als Grundlage für transparente und nachhaltig wirksame Veränderungen, überwachen und steuern Sie die konsistente und methodisch fundierte Prozessdokumentation.
Mitarbeitende befähigen: Zur Förderung eines fundierten Know-hows im Prozessmanagement schulen, beraten bzw. begleiten Sie prozessverantwortliche Kolleginnen und Kollegen.
Prozesslebenszyklen und-projekte steuern: Sie koordinieren die Prozessdynamik und richten das Prozessmanagement konsequent an unserer Unternehmensstrategie aus. Zudem leiten Sie selbst bereichsübergreifende Optimierungsprojekte.
Brücken bauen: Als Schnittstelle zwischen dem Top-Management, unseren Linienorganisationen und weiteren prozessverantwortlichen bzw. -beteiligten Mitarbeitenden bringen Sie Menschen, Ideen und Perspektiven zusammen.

Unsere Benefits:

Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

Ihr Profil:

Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Process Management, Supply Chain Management oder Corporate Development abgeschlossen. Zudem verfügen Sie über relevante Weiterbildungen bzw. Zertifikate wie Six Sigma, PRINCE2, CBPP u.Ä. und eine Coaching-Ausbildung.
Mit einer mindestens siebenjährigen Berufserfahrung im Prozessmanagement – idealerweise mit Fokus auf Prozess- und Strategiethemen – sind Sie bestens geeignet, die GAG mit Ihren fundierten Kenntnissen in Prozessmodellierung und -optimierung voranzubringen.
Für die verantwortungsvollen Aufgaben in der GAG-Konzernentwicklung nutzen Sie Ihr Fachwissen im Aufbauen bzw. Anwenden von Standards, Methoden und Prozessmanagement-Tools ebenso wie Ihre Expertise in der Leitung interdisziplinärer Projekte zur Prozessoptimierung und -transformation.
Ihr Wissen um den Aufbau von Management- und Kennzahlensystemen kombinieren Sie mit einem klaren analytisch-konzeptionellen Blick, lösungsorientiertem und pragmatischem Denken sowie einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise.
Sie können hervorragend kommunizieren, präsentieren und moderieren – das zeigt sich vor allem in Workshops sowie in der Beratung von Stakeholdern. Schließlich denken Sie bereichsübergreifend, behalten auch in komplexen Abstimmungen den Überblick und fördern eine konstruktive Zusammenarbeit.
Der sichere Umgang mit relevanten IT-Systemen und digitalen Tools (z. B. Microsoft 365 oder BIC) ist für Ihre Arbeit als Koordinator Prozessmanagement und -strategie (m/w/d) bei der GAG selbstverständlich.

Die GAG – Quartiersspezialistin für die Menschen in Köln

Mit 45.000 Wohnungen, drei Millionen Quadratmetern Wohn- und Nutzfläche für 100.000 Menschen sowie mehr als 600 Mitarbeitenden in rund 40 unterschiedlichen Aufgabenbereichen sind wir Kölns größte Vermieterin.

Aber wir sind mehr als das. Viel mehr.

Ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit gehen bei der GAG Hand in Hand mit unserer sozialen Verantwortung für die Stadt und ihre Menschen. Das gilt für die Weiterentwicklung innovativer Maßnahmen und Prozesse genauso wie für die Realisierung neuer Wohnprojekte. Mit starken Teams, die sich gegenseitig unterstützen, bieten wir den Menschen in Köln nicht nur bezahlbaren Wohnraum, sondern gestalten auch das Miteinander in unserer Herzensstadt.

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