Sachbearbeiter Betriebs- und Heizkostenabrechnung (m/w/d)

Für unsere Abteilung Betriebskosten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Betriebs- und Heizkostenabrechnung (m/w/d).

Eintrittstermin: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (37 Std./Woche), Teilzeit möglich
Abteilung: Betriebskosten
Vertrag: unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Nebenkostenabrechnungen erstellen: Als Sachbearbeiter Betriebs- und Heizkostenabrechnung (m/w/d) erstellen Sie Nebenkostenabrechnungen und übernehmen deren Vor- sowie Nachbearbeitung.
  • Kosten prüfen: Die abzurechnenden Betriebs- und Heizkosten erläutern, plausibilisieren und dokumentieren Sie in einem Kostenvergleich.
  • Stammdaten pflegen: Neben der Rechnungsprüfung erstellen Sie auch interne Heizkostenabrechnungen, erfassen Stammdaten und übernehmen die entsprechende Datenpflege.
  • Miteinander austauschen: In Ihrem vielseitigen neuen Job bei der GAG begegnen Sie nicht bloß Zahlen. Schließlich kommunizieren Sie regelmäßig mit Mieterinnen und Mietern, Mieterschutzvereinen, Anwaltskanzleien, Versorgern, externen Dienstleistern und anderen GAG-Abteilungen.
  • Prozesse optimieren: Um unsere Abteilung in Zeiten der Digitalisierung stetig weiterzuentwickeln, zeigen Sie sich offen und bringen sich aktiv in die Gestaltung, Verbesserung und Automatisierung der Prozesse mit ein.
  • Profi werden: Im Laufe der Zeit übernehmen Sie zunehmend Verantwortung für eine Kostenart und wachsen in Ihre Funktion als Kostenarten-Experte bzw. -Expertin hinein.

Ihre Benefits:

  • Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
  • Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
  • Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
  • Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
  • Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
  • Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

Ihr Profil: 

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung in der Wohnungswirtschaft.
  • Für den verantwortungsvollen Job als Sachbearbeiter Betriebs- und Heizkostenabrechnung (m/w/d) bei der GAG nutzen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten sowie Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis.
  • Mit der aktuellen Rechtsprechung zur Nebenkostenabrechnung sind Sie idealerweise ebenso vertraut wie mit dem BGB und der Betriebs- und Heizkostenverordnung.
  • Ihre abwechslungsreichen Aufgaben erledigen Sie strukturiert und selbstständig. Sie sind motiviert und bringen sich als Teamplayer gerne aktiv mit ein.  
  • Im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, Mieterinnen und Mietern und anderen Gesprächskontakten überzeugen Sie mit einer klaren und freundlichen Kommunikation.  
  • Zudem beherrschen Sie die MS Office-Produkte und haben idealerweise bereits erste Erfahrung mit SAP sammeln können. 

Die GAG – Quartiersspezialistin für die Menschen in Köln

Mit 45.000 Wohnungen, drei Millionen Quadratmetern Wohn- und Nutzfläche für 100.000 Menschen sowie mehr als 600 Mitarbeitenden in rund 40 unterschiedlichen Aufgabenbereichen sind wir Kölns größte Vermieterin.

Aber wir sind mehr als das. Viel mehr.

Ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit gehen bei der GAG Hand in Hand mit unserer sozialen Verantwortung für die Stadt und ihre Menschen. Das gilt für die Weiterentwicklung innovativer Maßnahmen und Prozesse genauso wie für die Realisierung neuer Wohnprojekte. Mit starken Teams, die sich gegenseitig unterstützen, bieten wir den Menschen in Köln nicht nur bezahlbaren Wohnraum, sondern gestalten auch das Miteinander in unserer Herzensstadt.

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