Einkäufer Infrastruktur (m/w/d)

Für unsere Abteilung Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Einkäufer Infrastuktur (m/w/d)


Eintrittstermin: Ab 01.01.2025 (gegebenenfalls auch früher) 
Arbeitszeit: Vollzeit
Abteilung: Einkauf
Vertrag: unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Ausschreibungen umsetzen: Sie erstellen bzw. überprüfen Prozessdokumente und Ausschreibungsunterlagen hinsichtlich technischer und kaufmännischer Kriterien, führen Ausschreibungen durch und werten diese aus.
  • Verhandlungen führen: Sie führen Vergabeverhandlungen, Bietergespräche und Vertragsverhandlungen durch und wenden dafür Ihre ganzen Kompetenzen im jeweiligen Vertragsrecht an.
  • Verträge aufsetzen: Sie übernehmen sowohl die Vertragserstellung als auch die Abstimmung mit unseren Stakeholdern.
  • Vorgaben sicherstellen: Die Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Compliance-Richtlinien und unternehmenseigener Richtlinien stellen Sie ebenso sicher wie die transparente Dokumentation aller Beschaffungsvorgänge und -entscheidungen.
  • Beschaffungsstrategien entwickeln: Für die Entwicklung und Umsetzung unserer Beschaffungsstrategien arbeiten Sie eng mit den Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachabteilungen zusammen.
  • Anliegen klären: Als Ansprechkontakt für Fragen und Anliegen interner Stakeholder und externer Lieferanten stehen Sie jederzeit zur Verfügung und bieten umfassende Unterstützung. 

Unsere Benefits:

  • Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
  • Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
  • Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
  • Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
  • Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
  • Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

Ihr Profil: 

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches bzw. technisches Studium oder eine kaufmännische bzw. technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, idealerweise in der Wohnungswirtschaft.
  • Des Weiteren verfügen Sie über Erfahrungen im Softwareeinkauf, Energieeinkauf oder bei Nachhaltigkeitsthemen, sind sicher im Umgang mit Vertragsrecht (u.a. BGB, HGB, VOB/VOL, IT) und haben sehr gute Kenntnisse über Beschaffungsprozesse von Waren und Dienstleistungen.
  • Gegenüber Geschäftspartnern und internen Kunden überzeugen Sie mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, Ihrem freundlichen Auftreten sowie sehr guten Kommunikationsfähigkeiten, gepaart mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
  • Ihr hohes analytisches bzw. strategisches Denkvermögen kombinieren Sie mit (Selbst-)Organisationsstärke, Flexibilität, einem hohen Verantwortungsbewusstsein sowie einer strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise.
  • Sie wollen sich kontinuierlich weiterentwickeln und sind für digitale Arbeitswelten genauso aufgeschlossen wie für dynamische Veränderungsprozesse in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich.
  • Als Einkäufer Infrastruktur (m/w/d) bei der GAG sind Sie zudem versiert im Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere OneNote, Outlook und Excel), SAP S4Hana und digitalen Datenstrukturen.

Die GAG – Quartiersspezialistin für die Menschen in Köln

Mit 45.000 Wohnungen, drei Millionen Quadratmetern Wohn- und Nutzfläche für 100.000 Menschen sowie mehr als 600 Mitarbeitenden in rund 40 unterschiedlichen Aufgabenbereichen sind wir Kölns größte Vermieterin.

Aber wir sind mehr als das. Viel mehr.

Ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit gehen bei der GAG Hand in Hand mit unserer sozialen Verantwortung für die Stadt und ihre Menschen. Das gilt für die Weiterentwicklung innovativer Maßnahmen und Prozesse genauso wie für die Realisierung neuer Wohnprojekte. Mit starken Teams, die sich gegenseitig unterstützen, bieten wir den Menschen in Köln nicht nur bezahlbaren Wohnraum, sondern gestalten auch das Miteinander in unserer Herzensstadt.

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