Für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG-Verwalter (m/w/d).
Eintrittstermin: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung
Vertrag: unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste Anlaufstelle für Eigentümer (m/w/d) oder Belange der Gemeinschaft. Hierzu zählen insbesondere die Pflege des Kontakts zu Eigentümern (m/w/d), Beiräten (m/w/d) und sonstigen Dritten sowie die Moderation bei Konflikten.
- Gekonnt setzen Sie Versammlungen der Wohnungseigentümer (m/w/d) von der Planung über die Durchführung bis hin zur eigenständigen Leitung um.
- Sie erstellen die jährlichen Wirtschaftspläne, sorgen für die Pflege der Beschlusssammlung und versenden das Beschlussprotokoll.
- Außerdem übernehmen Sie die Durchführung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft, der Teilungserklärung sowie der Gemeinschafts- und Hausordnung.
- In Abstimmung mit der Objektbetreuung schließen Sie Dienstleistungsverträge ab. Auch der Abschluss von Mietverträgen für den fremdverwalteten Bestand fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Zu guter Letzt begehen Sie die Objekte und organisieren die Erteilung von Aufträgen gemäß der Unterschriftenregelung.
Unsere Benefits:
- Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
- Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
- Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
- Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
- Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
- Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung.
- Wünschenswert wäre zudem eine Weiterbildung als Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Fachverwalter (m/w/d) für Wohnungseigentum.
- Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungsverwaltung, insbesondere bei Altbau-, Neubau- und Bauträgergemeinschaften, kennen Sie die Branche und alle dazugehörigen Aufgaben.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
- Außerdem zeichnet Sie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise aus, genauso wie eine hohe Leistungsbereitschaft.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP/BE runden Ihr Profil ab und helfen Ihnen bei der (digitalen) Pflege von Versammlungs-, Objekt-, Eigentümer- und Mieterakten.
Die GAG – Quartiersspezialistin für die Menschen in Köln
Mit 45.000 Wohnungen, drei Millionen Quadratmetern Wohn- und Nutzfläche für 100.000 Menschen sowie mehr als 600 Mitarbeitenden in rund 40 unterschiedlichen Aufgabenbereichen sind wir Kölns größte Vermieterin.
Aber wir sind mehr als das. Viel mehr.
Ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit gehen bei der GAG Hand in Hand mit unserer sozialen Verantwortung für die Stadt und ihre Menschen. Das gilt für die Weiterentwicklung innovativer Maßnahmen und Prozesse genauso wie für die Realisierung neuer Wohnprojekte. Mit starken Teams, die sich gegenseitig unterstützen, bieten wir den Menschen in Köln nicht nur bezahlbaren Wohnraum, sondern gestalten auch das Miteinander in unserer Herzensstadt.
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